POLITICÃ DE CONFIDENTIALITATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA SI PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ewopharma Romania S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Bd. Primaverii, nr. 19-21, sector 1, cod postal 011972, cod fiscal RO 33861465, in calitate de Operator de date cu caracter personal, prelucreaza in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulatie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare “GDPR”), datele dumneavoastra cu caracter personal cu buna credinta şi in realizarea scopurilor specificate in prezenta Politica de confidentialitate. 

Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal 

In anumite ocazii, EWOPHARMA poate modifica aceasta politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a reflecta modificarile in legislatie, in practicile noastre de preluare şi utilizare a datelor personale, in caracteristicile site-ului sau in progresele tehnologice. In cazul in care aducem modificari ce afecteaza modul nostru de preluare sau utilizare a datelor personale, acele modificari vor fi publicate in aceasta informare, iar data intrarii in vigoare va fi publicata la inceputul politicii de confidentialitate. Prin urmare, politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie consultata periodic pentru a fi la curent cu ultimele politici şi practici. EWOPHARMA va publica cât mai vizibil modificarile esentiale inainte de implementarea acestora.

 1. Operatorul de date cu caracter personal:
EWOPHARMA, in calitatea sa de operator, stocheaza cu buna credinta datele cu caracter personal ale persoanelor vizate in conformitate cu legislatia aplicabila, respectând pe deplin principiile prelucrarii datelor cu caracter personal in scopuri legitime, conform art. 5 din Regulamentul General UE privind protectia datelor actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE.

2. Utilizarea website-ului www.protectis.ro

EWOPHARMA colecteaza in mod automat anumite informatii, pe care le stocheaza in rapoartele sale de trafic. Informatiile despre care vorbim pot include IP-ul dispozitivului de pe care ne vizitezi, regiunea sau localizarea generala de unde accesezi siteul, precum si tipul de browser, sistem de operare ori de dispozitiv de pe care ne accesezi.

In plus, colecteaza si un istoric paginilor pe care le accesezi. Utilizam aceasta informatie in temeiul interesului nostru legitim de a observa in ce masura paginile site-ului corespund nevoilor de afisare ale dispozitivului tau particular, pentru a diagnostica eventuale probleme pe care le au serverele noastre atunci cand livreaza pagini catre anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendinte, a observa modul in care utilizatorii pot naviga mai bine in paginile noastre.

De asemenea, colectam informatii statistice care ne ajuta sa identificam preferintele utilizatorilor www.protectis.ro. EWOPHARMA foloseste, de asemenea, cookie-uri, despre care puteti citi in sectiunea de mai jos: 

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager

 

In privinta datelor pe care le colectam automat prin folosirea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrare este consimtamantul. Odata cu accesarea site-ului, si selectarea optiunii “DA/De acord” se acorda in mod valabil consimtamantul asupra prelucrarii.

3. Date cu caracter personal: In calitatea dumneavoastra de utilizator al website-ului www.protectis.ro, denumit in continuare si “Persoana vizata“, Societatea va informeaza in mod expres, prin prezenta Politica de confidentialitate, in conformitate cu articolele 12 şi 13 din Regulamentul General UE privind protectia datelor, cu privire la prelucrarea şi stocarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in conditiile descrise in prezenta Politica de confidentialitate:

 

Date referitoare la profilarea utilizatorilor conform Politicii de Cookies care includ informatii și identificatori specifici dispozitivului, cum ar fi : adresa IP, date de trafic, date de geo-localizare, informatiile despre module cookie, identificatori despre dispozitivul utilizat, versiunea browserului, tipul și versiunea sistemului de operare, informatii referitoare la reteaua mobila, setarile dispozitivului și datele software, cuvinte cheie cautate de utilizator conform intereselor sale;

4. Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal: Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre EWOPHARMA in scopuri legitime dupa cum urmeaza:

a) Pentru a ne asigura ca pagina de web este relevanta pentru nevoile dumneavoastra, in scopul de crea o experienta de navigare mai buna pentru utilizatori, personalizata si dezvolta functionalitati imbunatatite; b) Pentru a preveni si a detecta fraudele impotriva utilizatorului sau a site-ului nostru.

In cazul in care Societatea va decide sa prelucreze datele dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri, indeosebi in baza articolului 6, alineatul 1, litera a) din Regulamentul General UE privind protectia datelor și a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE, respectiv in baza consimtamântului dumneavoastra, vi se va transmite o notificare de informare separata, pentru a va permite sa va exprimati consimtamântul expres, in mod liber.

5. Durata prelucrarii datelor: In cadrul scopurilor pentru care datele dumneavoastra cu caracter personal au fost colectate si conform politicilor noastre de retentie a datelor personale, datele colectate vor fi stocate pe o perioada limitata de timp intr-un loc sigur şi in conformitate cu conditiile şi prevederile legale, astfel:

 

  • Informatiile prevazute la art. 3 se vor stoca doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor,  perioada ce nu va depasi durata de 3 ani.
  • De asemenea, datele persoanei vizate pot fi prelucrate și pe durata existentei unei obligatii legale pentru pastrarea datelor dumneavoastra, respectiv pe durata de existenta a unui alt temei justificativ legal, in conformitate cu exigentele art. 5 din Regulamentul General UE privind protectia datelor.

 

6. Persoanele imputernicite/Destinatari/Operator asociat:
Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi prelucrate de catre urmatoarele persoane, cu respectarea intocmai a legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal:

 

  1. Informatiile pot fi comunicate oricarei companii care fac parte din grupul nostru, care include compania noastra mama EWOPHARMA A.G., in cazul in care consideram ca este in interesul nostru legitim sa o faca in scopuri administrative interne sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne;
  2. Furnizorii de prestari servicii cum ar fi, dar fara a se limita la furnizori de servicii și sisteme IT, partenerii contractuali (avocati, consultanti, contabili, cenzori si auditori tinuti de obligatia de confidentialitate cu privire la datele transmise). In cazul in care persoanele imputernicite subcontracteaza o parte din activitatile care implica prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractantii vor fi supuşi aceloraşi obligatii in ceea ce priveşte implementarea masurilor de securitate, tehnice şi organizatorice prevazute de GDPR privind protectia datelor, dar și a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii GDPR.
  3. Datele transmise tertilor vor fi adecvate, pertinente și neexcesive prin raportare la scopul in care au fost colectate și care permite transmiterea catre un anumit tert.

 

7. Transferul datelor cu caracter personal: Datele cu caracter personal nu vor fi transferate unui stat care nu face parte din Spatiul Economic European fara acordul scris prealabil al Operatorului. In cazul in care datele cu caracter personal sunt transferate dintr-un stat aflat in Spatiul Economic European unui stat din afara Spatiului Economic European, se vor aplica garantiile prevazute de art. 44-49 din GDPR.

8. Drepturile dumneavoastra in ceea ce priveşte datele cu caracter personal: Dorim sa va informam, de asemenea, ca, potrivit articolelor 12-22 din GDPR și a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE, aveti urmatoarele drepturi:

 

  1. dreptul la informare şi de acces la datele dumneavoastra cu caracter personal, 
  2. dreptul la rectificarea datelor dumneavoastra,
  3. dreptul de a fi uitat/dreptul la ştergerea datelor;
  4. dreptul la restrictionarea prelucrarii;
  5. dreptul la portabilitatea datelor;
  6. dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra, in cazul datelor cu caracter personal prelucrate in conformitate cu Articolul 6 alineatul 1) litera e) sau f), inclusiv crearea de profiluri in baza acestor prevederi, respectiv pentru indeplinirea unei sarcini executate in interes public sau in cadrul exercitarii unei autoritati oficiale cu care este investit operatorul, respectiv in scopul intereselor legitime ale Operatorului;
  7. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, ceea ce inseamna ca aveti dreptul de a solicita şi de a obtine retragerea, anularea şi reconsiderarea oricarei decizii care produce efecte juridice asupra dumneavoastra, adoptata exclusiv in baza unei operatiuni de prelucrare a datelor personale prin mijloace automatizate, in scopul evaluarii unor trasaturi de personalitate, precum abilitatile profesionale, credibilitatea, comportamentul dumneavoastra la locul de munca;
  8. dreptul de a sesiza Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau orice instante competente.

 

Pentru a va exercita aceste drepturi, puteti contacta EWOPHARMA printr-o solicitare scrisa, datata şi semnata transmisa la adresa sediului social sau prin email la adresa  gdpr@ewopharma.ro. Solicitarea dumneavoastra va fi analizata şi vi se va raspunde in termen de 30 zile de la primirea solicitarii de catre Societate, conform GDPR și a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE.

De asemenea, in cazul operatiunilor de prelucrare intemeiate pe consimtamântul dumneavoastra, in calitate de persoana vizata aveti dreptul de a va retrage consimtamântul, in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamântului inainte de retragerea acestuia.

Poti ajusta setarile de confidentialitate din browser pentru a bloca toate cookie-urile; cu toate acestea, acest lucru ar putea afecta grav experienta ta de navigare, deoarece multe site-uri web ar putea sa nu functioneze corect. Browserul iti poate permite sa stergi toate modulele cookie la inchiderea browserului. Aceasta optiune, totuși, duce la ștergerea cookie-urilor persistente, care pot stoca preferintele și setarile tale personalizate pe site-urile pe care le vizitezi in mod regulat. Cu toate acestea, este posibil sa pastrezi modulele cookie dorite, intrucât browserul dvs. Iti poate permite sa specifici site-urile care sunt intotdeauna sau niciodata autorizate sa utilizeze modulele cookie. 

Mai multe detalii despre modul de ștergere a cookie-urilor sau modul de gestionare a cookie-urilor in diferite browsere de internet pot fi gasite accesând linkurile de mai jos:

Pentru a opta sa nu mai fii urmarit de Google Analytics te rugam sa debifezi aceasta optiune in momentul in care iti dai acordul pentru cookies. 

Pentru a opta sa nu mai fii urmarit de Google Tab Manager te rugam sa debifezi aceasta optiune in momentul in care iti dai acordul pentru cookies.

9. Securitate
Operatorul de date cu caracter personal garanteaza faptul ca prelucreaza datele dumneavoastra in conditii de legitimitate, implementând totodata masuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integritatii și confidentialitatii datelor conform art. 25 și 32 din Regulamentul General UE.

Mentionam ca pentru operatiunile de prelucrare realizate in temeiul consimtamântului persoanei vizate, persoana vizata va fi informata conform art. 13 din GDPR printr-o Politica de confidentialitate separata, pentru a-și putea exprima consimtamântul expres și separat pentru fiecare scop in parte.

Operatorul se angajeaza sa protejeze datele tale personale impotriva pierderii, utilizarii incorecte, divulgarii, modificarii, indisponibilitatii, accesului neautorizat și distrugerii și ia toate masurile de precautie rezonabile pentru a proteja confidentialitatea acestor date, inclusiv prin utilizarea unor masuri organizatorice și tehnice adecvate.

In timpul furnizarii catre utilizator a informatiilor, datele personale pot fi transferate pe internet. Deși Operatorul depune toate eforturile pentru a proteja datele personale furnizate, transmiterea de informatii intre operator și utilizator, pe internet, nu este complet sigura. Prin urmare, Operatorul nu poate garanta securitatea informatiilor personale transmise prin intermediul internetului.